Założenie nowego Dziennika Finansowego składa się z 2 etapów.

..... I. Po pierwsze należy założyć nowe konto.
Wchodzimy w [Zakładowe Plany Kont] i dalej w [Wykaz kont roboczych].

Naciskamy na klawiaturze klawisz Insert (powoduje to dodanie nowego wiersza w tablicy kont roboczych) a następnie klawisz Enter (wchodzimy w ten sposób w edycję tego wiersza).

Należy prawidłowo wypełnić wszystkie pola definiujące dane konto.

Przykładowy sposób zdefiniowana konta jest podany poniżej na rys.1.


Rys.1

Czynności powyższe powodują dodanie nowego konta do Wykazu Kont Roboczych.


..... II. W drugim kroku należy stworzyć stosowny Dziennik Finansowy do nowo dodanego konta.

W tym celu należy wejść do [Funkcje Techniczne] następnie [Baza Danych Systemu] zakładka [Aktywne Bloki]. Pokazuje to rys.2.


Rys.2

Naciśnięcie przycisku [Tworzenie Kartoteki Dzienników] spowoduje pojawienie się nowego Dziennika Finansowego dla celów dekretacji.

UWAGA !!!!.
..... Czasami po naciśnięciu przycisku [Tworzenie Kartoteki Dzienników] może się pojawić komunikat jak poniżej na rys.3:


Rys.3

Komunikat ten może świadczyć o dwóch sytuacjach.

Albo inny użytkownik programu księgowego pracuje na nim w tym właśnie momencie (jest to możliwe w wypadku instalacji programu księgowego w sieci komputerowej, wówczas musimy go poprosić o wyjście z programu księgowego na czas zakładania nowego Dziennika Finansowego), albo miało miejsce wcześniej nieprawidłowe zamknięcie programu księgowego i to zdarzenie blokuje możliwość stworzenia nowego Dziennika Finansowego.
Celem naprawy tej sytuacji należy wyjść z programu księgowego i wejść do programu IBAdmin.exe . Naciśnięcie przycisku [Zeruj połączenia] naprawia w/w problem.

Stosowny ekran jest pokazany poniżej na rys.4.


Rys.4